Trong năm 2025 nhiều biến động, trước khi phát sinh hoạt động kinh doanh, thương mại, xúc tiến thương mại hay đăng ký hiện diện thương mại tại Việt Nam, nhà đầu tư, thương nhân nước ngoài nên thực hiện việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam cho sản phẩm, dịch vụ của mình. 

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, cá nhân nước ngoài trong việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất Sibic sẽ cung cấp thông tin, hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam năm 2025.

LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Theo quy định tại Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, cá nhân, tổ chức nước ngoài đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam cần lưu ý:

• Cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tới Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam (Ví dụ như Quốc Việt)

• Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam thì bắt buộc phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân, tổ chức thuộc các quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam.

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam năm 2025.

Thời gian được bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn, hết 10 năm chủ nhãn hiệu phải làm thủ tục gia hạn nhãn hiệu để được tiếp tục sử dụng.

ĐIỀU KIỆN NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM NĂM 2025

• Chủ thể có yếu tố nước ngoài chỉ có thể thông qua Tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ tại Việt Nam để nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu nhãn hiệu.

• Lưu ý: Cá nhân, tổ chức nước ngoài là chủ thể quyền đối với chỉ dẫn địa lý theo quy định pháp luật của nước xuất xứ có quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý đó tại Việt Nam trong đơn đăng ký nhãn hiệu. So với đơn yêu cầu đăng ký chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cần có tài liệu chứng minh chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ tại nước có chỉ dẫn địa lý đó, nếu là chỉ dẫn địa lý của nước ngoài.

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam năm 2025.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM NĂM 2025

Hiện nay, để hoàn thiện thủ tục đăng ký bảo hộ mới nhất năm 2025 cần thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một quá trình tốn rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Vì vậy, doanh nghiệp cần cố gắng để đơn đăng ký không bị từ chối. Một trong những bước quan trọng để làm được điều này là tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn.

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam năm 2025.

Ở bước này, tra cứu giúp doanh nghiệp:

• Kiểm tra xem nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng với các nhãn hiệu khác đã được bảo hộ trước đó không.

• Đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu bảo hộ của Cục Sở hữu trí tuệ.

Nếu bỏ qua bước tra cứu, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro sau:

• Mất thời gian và tiền bạc nếu đơn bị từ chối.

• Không bảo hộ được nhãn hiệu.

• Xung đột quyền sở hữu trí tuệ với các thương hiệu khác.

• Phức tạp trong việc thay đổi nhãn hiệu sau này

Tra cứu là bước không thể thiếu trong quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu năm 2025. Doanh nghiệp không nên chủ quan và bỏ qua công đoạn quan trọng này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:

Hồ sơ đăng ký sẽ được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền để tiến hành dịch vụ đăng ký nhãn hiệu. 

Hồ sơ đăng ký logo nhãn hiệu gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu quy định tại Thông tư 16/2023/TT-BKHCN).

• Mẫu logo đăng ký: 5 bản (yêu cầu phải thể hiện màu sắc, đường nét thiết kế, hình khối một cách rõ nét, với kích thước nhãn hiệu tối đa là 8x8cm và tối thiểu là 2x2cm);

• Danh mục sản phẩm/dịch vụ áp dụng theo Bảng phân loại Nice quốc tế.

• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).

• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu 

Chủ sở hữu (chủ đơn) hoặc tổ chức được chủ đơn ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan đăng ký bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện tới Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội hoặc 02 văn phòng của Cục SHTT tại 02 tỉnh là HCM và Đà Nẵng.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký 

Sau khi nộp đơn, quá trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ diễn ra như sau:

• Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp (2 tháng): Đơn hợp lệ sẽ được công bố để bên thứ ba có thể phản đối.

• Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng): Kiểm tra khả năng bảo hộ của logo.

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1 – 2 tháng): Nếu không có tranh chấp hoặc vi phạm, logo sẽ được cấp văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM NĂM 2025 TẠI SIBIC

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Sibic tự hào đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, hỗ trợ đăng ký thành công cho hàng loạt nhãn hiệu, logo và tên thương hiệu trong và ngoài nước. Chúng tôi hiểu rằng: thương hiệu là tài sản quý giá của mỗi doanh nghiệp, và việc bảo vệ tài sản đó cần được thực hiện đúng cách, đúng thời điểm.

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam năm 2025.

Sibic là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu nước ngoài tại Việt Nam năm 2025 bởi nhiều lý do như: 

• Chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên viên pháp lý tại Sibic không chỉ am hiểu về thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký nhãn hiệu, mà còn liên tục cập nhật các thay đổi từ Cục Sở hữu trí tuệ. Nhờ đó, chúng tôi có thể tư vấn chính xác, giúp khách hàng hạn chế tối đa rủi ro và sai sót trong hồ sơ. 

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì tự mày mò quy trình, đi lại nhiều lần và lo lắng về hồ sơ bị trả lại, bạn chỉ cần tập trung phát triển kinh doanh, mọi việc còn lại, hãy để Sibic lo. Chúng tôi giúp rút ngắn thời gian xử lý, tối ưu quy trình, tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh, đồng thời luôn minh bạch về phí dịch vụ ngay từ đầu.

• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn tại Sibic là những người giàu kinh nghiệm, tư vấn chuyên sâu giúp bạn hiểu rõ được quy trình đăng ký nhãn hiệu và đưa ra các lời khuyên và giải pháp hữu ích. 

• Tư vấn cụ thể và linh hoạt: Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng, và Sibic hiểu điều đó. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn là người bạn đồng hành, đưa ra những phương án bảo hộ phù hợp nhất dựa trên mục tiêu, lĩnh vực và định hướng phát triển của từng khách hàng.

• Cam kết bảo vệ quyền lợi của khách hàng: Không chỉ đơn thuần là một đơn vị dịch vụ, chúng tôi là người bảo vệ thương hiệu cùng bạn. Chúng tôi cam kết đồng hành từ khi tư vấn đến khi được cấp văn bằng, thậm chí hỗ trợ xử lý các tình huống pháp lý phát sinh nếu thương hiệu bị xâm phạm trong tương lai.

KẾT LUẬN

Đăng ký nhãn hiệu năm 2025 thực sự rất cần thiết đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các thương hiệu nước ngoài muốn xúc tiến, phát triển tại thị trường Việt Nam. Mong rằng qua bài viết trên, các doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam năm 2025. Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ này, hãy liên hệ Sibic để việc làm thủ tục đăng ký trở nên dễ dàng hơn. 

Tìm hiểu thêm về dịch vụ này tại Sibic nhé:

>>> DỊCH VỤ THIẾT KẾ LOGO TẠI SIBIC

>>> THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NĂM 2025

>>> THỜI GIAN ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NĂM 2025

>>> CHI PHÍ ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NĂM 2025