Nguyên tắc thiết kế profile mà các Designer cần lưu ý

Tại sao thiết kế profile cần có nguyên tắc

Thiết kế profile cần có nguyên tắc vì các nguyên tắc này giúp đảm bảo rằng tài liệu được tạo ra có hiệu quả và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao thiết kế profile cần tuân theo các nguyên tắc: 

- Tạo ấn tượng tốt: Thiết kế theo nguyên tắc giúp tạo ra một profile chuyên nghiệp và hấp dẫn. Việc có một profile được thiết kế một cách hợp lý sẽ gây ấn tượng tốt hơn và thu hút sự chú ý của khách hàng và đối tác.

- Tăng tính tương tác: Thiết kế profile có thể tạo ra một trải nghiệm tương tác tốt cho người đọc. Các nguyên tắc thiết kế giúp cải thiện khả năng đọc và hiểu thông tin, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và hiểu biết sâu sắc về doanh nghiệp.

- Tăng hiệu quả truyền đạt: Việc tuân theo các nguyên tắc thiết kế giúp tạo ra một layout rõ ràng và hợp lý, từ đó giúp thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả hơn. Điều này giúp người đọc dễ dàng tiếp cận và hiểu thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền đạt.

- Thúc đẩy nhận thức thương hiệu: Thiết kế profile theo nguyên tắc giúp tạo ra một hình ảnh thương hiệu nhất quán và chuyên nghiệp. Điều này giúp thúc đẩy nhận thức về thương hiệu của doanh nghiệp và tạo ra một ấn tượng tích cực trong tâm trí của người đọc.

- Tăng sự tin cậy: Một profile được thiết kế chuyên nghiệp và theo nguyên tắc giúp tăng sự tin cậy của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Người đọc sẽ cảm thấy tin tưởng hơn vào thông tin được cung cấp nếu nó được trình bày một cách có tổ chức và chuyên nghiệp.

Tóm lại, việc tuân theo các nguyên tắc thiết kế giúp tạo ra các profile chuyên nghiệp, hấp dẫn và hiệu quả trong việc truyền đạt thông điệp của doanh nghiệp. Điều này giúp cải thiện hiệu suất và tạo ra một ấn tượng tích cực trong mắt công chúng và các bên liên quan.

Những nguyên tắc thiết kế profile cần chú ý

1. Vị trí đặt logo khi thiết kế profile

Doanh nghiệp nên chú trọng đặc biệt logo của mình bởi vì nó sẽ mang theo bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp. Đặt logo ở một vị trí đáng chú ý và trên trang bìa mặt trước và sau của tài liệu của doanh nghiệp.

Dự án thiết kế profile Cathay do Sibic thực hiện

2. Bố cục thiết kế

Bố cục của một thiết kế profile cho một công ty sang trọng phải rõ ràng, không chồng chéo thông tin cũng như hình ảnh ở cách trang thiết kế. Profile phải được bố cục theo cấp độ thông tin quan trọng giảm dần từ trang đầu đến trang cuối, đặc biệt là trang đầu tiên phải thiết kế nổi bất nhất.

Dự án thiết kế profile Cathay do Sibic thực hiện

3. Màu sắc trong thiết kế profile

Nói đến nguyên tắc thiết kế profile, màu sắc của một thiết kế profile vô cùng quan trọng. Màu sắc vừa giúp profile của công ty bạn trở nên sinh động, nội bật. Màu sắc sẽ là yếu tố định vị thương hiệu của công ty bạn.

Dự án thiết kế profile Cathay do Sibic thực hiện

4. Thông tin liên hệ

Thông thường được đặt ở mặt sau của profile, có chứa tất cả các thông tin liên lạc của doanh nghiệp. (địa chỉ email, địa chỉ, số điện thoại, hotline…)

Dự án thiết kế profile Cathay do Sibic thực hiện

5. Font chữ thiết kế profile

Với font chữ, màu font chữ phải nổi bật so với nền, nếu sự nổi bật không đủ sẽ làm chữ chìm rất khó đọc. Nếu chữ quá nổi so với nền sẽ làm người xem hoa mắt. Theo nghiên cứu thì nền trắng chữ đen sẽ khiến người đọc dễ chịu nhất. Mẫu font chữ sử dụng không nên là những font chữ không quá cầu kì, nếu font chữ quá cầu kì, sẽ khiến người xem phải tốn thời gian phân tích chữ. Như vậy người đọc profile phải tốn nhiều thời gian hơn, đôi lúc họ sẽ không có đủ kiên nhẫn. Vậy nên, cũng không nên sử dụng quá nhiều chữ hoa trong khi làm profile.

Dự án thiết kế profile Cathay do Sibic thực hiện

Theo nghiên cứu thì người ta sẽ đọc chữ thường nhanh hơn chữ hoa rất nhiều. Vì thế, khi muốn dùng chữ in hoa để nhấn mạnh nội dung trong profile, thì nó không thể chiếm quá nhiều nội dung. Nếu có thể hãy sử dụng font chữ thường với kích thước lớn thay vì chữ in hoa.

Một điểm cần chú ý nữa là kích thước font chữ nên vừa phải so với độ lớn profile, tránh việc sử dụng font chữ thiết kế quá nhỏ hay quá to. Để tránh những lỗi về hình ảnh thiết kế không được sử dụng quá 5 font chữ, việc sử dụng nhiều font chữ sẽ làm người đọc bị rối, gây hiệu ứng không tốt cho brochure.

Tuy nhiên những font chữ quá giống nhau sẽ không có tác dụng trong việc tạo ra những hiệu ứng đặc biệt trong thiết kế profile, không nên chọn font chữ quá dày hoặc quá mỏng cho nội dung chính.

6. In ấn sau khi thiết kế profile

Nguyên tắc thiết kế profile quan trọng tiếp theo phải kể đến là công nghệ in ấn và giấy in. Tất nhiên, khi thiết kế profile cho một công ty sang trọng thì giấy sử dụng in profile cũng phải có chất lượng tương xứng. Có 3 loại giấy thường được sử dụng ở Việt Nam để in profile là giấy coucher, OP và CQ cao cấp. Trong trường hợp thiết kế profile cho công ty sang trọng thì giấy CQ cao cấp là một lựa chọn hoàn hảo để tạo ra một cuộn profile cao cấp.

Dự án thiết kế profile Cathay do Sibic thực hiện

Những nguyên tắc thiết kế profile khi mục đích sử dụng khác nhau

1. Nguyên tắc thiết kế profile doanh nghiệp trên Website

Website là kênh giao tiếp phổ biến với hầu hết mọi người. Nhìn chung, các thiết kế profile trên website gồm các phần như: giới thiệu chung; lịch sử hình thành; sứ mệnh, tầm nhìn; sơ đồ tổ chức; thành tựu nổi bật; kế hoạch phát triển…

Vì là trên website nên hình thức phải đẹp mắt và ấn tượng để khơi gợi hứng thú cho người đọc. Bên cạnh đó, thông tin về công ty phải ngắn gọn, súc tích, tập trung làm nổi bật những đặc điểm riêng nhất của công ty.

2. Nguyên tắc thiết kế profile doanh nghiệp khi đấu thầu

Hồ sơ năng lực công ty là điều kiện bắt buộc và yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư có cái nhìn tổng quan nhất về công ty để cân nhắc lựa chọn. Chính vì vậy, bạn cần phải biết nhà đầu tư họ đang cần điều gì và mang những thông tin đó vào trong profile. Có như thế mới thuyết phục được các nhà đầu tư và tạo ra sự khác biệt làm lợi thế hơn so với các đối thủ khác.

3. Nguyên tắc thiết kế profile khi đi gặp gỡ khách hàng

Khách hàng lần đầu gặp gỡ, họ chưa tiếp xúc nhiều với công ty nên profile chính là công cụ giúp khách hàng tự tìm hiểu về công ty một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Vì vậy, thông tin trên profile càng chi tiết càng tốt nhưng nhấn mạnh đến lĩnh vực mà công ty theo đuổi. Tập trung nhiều về phần hình ảnh bởi tâm lý khách hàng tập trung chú ý nhiều về hình ảnh/đồ họa hơn là nội dung rườm rà.

Bên cạnh thông tin chính như: lịch sử hình thành, quan điểm kinh doanh, thế mạnh, thành tựu, thông tin sản phẩm… thì cần có thêm các thông tin ngoài lề khác để khách hàng có sự so sánh, đối chiếu và ghi nhớ sâu hơn hình ảnh thương hiệu của công ty bạn.

Một profile tốt sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong xây dựng hình ảnh và chứng tỏ được cái tầm của doanh nghiệp trên thị trường.

Lời kết

Trên đây là những nguyên tắc thiết kế profile mà các Designer cần chú ý. Nếu đang có nhu cầu thiết kế Website, truy cập ngay Sibic.vn để biết thêm thông tin chi tiết bạn nhé!