5 BƯỚC THIẾT KẾ PROFILE CÔNG TY XÂY DỰNG CHUYÊN NGHIỆP NHẤT NĂM 2025

Profile công ty là một trong những ấn phẩm truyền thông marketing quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những công ty thuộc ngành xây dựng. Bởi chúng giúp cho khách hàng hiểu hơn về những dự án, năng lực của công ty thuộc lĩnh vực này. Ở bài viết dưới đây, Sibic sẽ chia sẻ với các bạn 5 bước để giúp thiết kế profile công ty xây dựng thật chuyên nghiệp và uy tín, giúp cho việc kinh doanh của doanh nghiệp trở nên tốt hơn. 

Profile công ty xây dựng là gì?

Dự án thiết kế profile công ty do Sibic thực hiện

Trước hết bạn cần phải hiểu được profile công ty xây dựng là gì để bắt tay vào thiết kế một cách hiệu quả nhất. 

Profile công ty xây dựng là một loại tài liệu, ấn phẩm truyền thông giới thiệu sơ bộ về tổ chức/doanh nghiệp và nó thực sự là một công cụ marketing thực sự hiệu quả. Những tài liệu này thường được sử dụng trong các thương vụ đấu thầu, làm ăn giữa các doanh nghiệp. 

Một thiết kế profile công ty xây dựng sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp, uy tín, năng lực thực thi cũng như quy mô công ty một cách rõ ràng nhất. Ngoài ra, profile còn giúp tổ chức, doanh nghiệp đó có thể thể hiện được những ưu thế của mình trước những đối tác, khách hàng và cả những đối thủ cạnh tranh. Một cuốn profile doanh nghiệp thông thường sẽ có độ dài từ 16-32 trang bao gồm các thông tin và hình ảnh về doanh nghiệp. 

Khi thiết kế profile cho công ty xây dựng bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết về doanh nghiệp mà bạn muốn đưa ra cho đối tác và khách hàng, bởi họ sẽ dựa vào những thông tin đó để đánh giá về doanh nghiệp của bạn. Một cuốn profile ấn tượng và uy tín sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo được thiện cảm và gia tăng sức cạnh tranh trong quá trình tham gia đấu thầu. 

Vậy, profile công ty xây dựng cần có những thông tin nào?

Thông thường, một cuốn profile công ty xây dựng thường bao gồm những thành phần cơ bản sau: 

Phần 1: Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp

Trong phần này, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin như: 

• Thông tin chung về doanh nghiệp: ngành nghề kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu và định hướng phát triển của doanh nghiệp

• Lịch sử hình thành, phát triển 

• Thông tin pháp lý 

• Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp

Dự án thiết kế profile công ty do Sibic thực hiện

Phần 2: Năng lực của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể thể hiện trên profile công ty xây dựng các năng lực như: 

• Năng lực nhân sự: Trình độ chuyên môn nhân sự, bằng cấp,... 

• Năng lực về trang thiết bị - máy móc: danh sách, số lượng máy móc, trang thiết bị mà công ty đang sử dụng

• Năng lực tài chính: Những báo cáo doanh thu trong khoảng 3-5 năm gần nhất, vốn điều lệ của doanh nghiệp

• Năng lực nhà máy, nhà xưởng và quy trình sản xuất

Phần 3: Các dự án/sản phẩm tiêu biểu

Trong phần này, profile công ty xây dựng cần thể hiện được rõ ràng và đầy đủ những thông tin về: 

• Các sản phẩm chính mà doanh nghiệp cung cấp

• Các công trình, dự án tiêu biểu mà doanh nghiệp đã thực hiện

Hãy cung cấp thêm các hình ảnh minh họa và thông tin đi kèm của các dự án đã thực hiện được. Với những doanh nghiệp có quá nhiều dự án thì có thể đưa ra một số dự án tiêu biểu và liệt kê các dự án khác dưới dạng danh sách. 

Phần 4: Chứng chỉ và chứng nhận

Các chứng chỉ và chứng nhận về năng lực xây dựng là yếu tố quan trọng để chứng minh được tính hợp pháp và chất lượng xây dựng của doanh nghiệp. Trong phần này, bạn có thể sử dụng hình ảnh về những giấy tờ đó để thể hiện cho trong profile công ty xây dựng. 

Phần 5: Khách hàng/đối tác

Phần này chỉ cần đưa ra những logo của khách hàng và đối các đã từng triển khai dự án thành công. 

Mỗi lĩnh vực trong ngành xây dựng đều có những đặc thù riêng, vì thế mà doanh nghiệp chỉ nên tập trung vào thế mạnh của mình trong từng lĩnh vực để đạt được hiệu quả cao nhất. 

Tầm quan trọng của profile công ty lĩnh vực xây dựng

Có thể thấy rằng, profile của một công ty xây dựng có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Nó giúp cho doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh khi tham gia vào các hoạt động chào thầu và bán hàng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa thì khi thiết kế profile công ty xây bạn cần phải tạo được sự chuyên nghiệp từ nội dung, hình ảnh, bố cục cho tới in ấn. 

Dự án thiết kế profile công ty do Sibic thực hiện

Khi có được sự chuyên nghiệp, uy tín, doanh nghiệp cũng sẽ tạo được sự khác biệt đối với các đối thủ khác, do đó mà doanh nghiệp cần đầu tư để tạo ra được một cuốn profile tối ưu nhất: 

• Profile công ty xây dựng giúp giới thiệu, quảng bá doanh nghiệp một cách chính xác nhất về thông tin, thành tựu, năng lực,...

• Một công ty xây dựng có thiết kế profile chuyên nghiệp sẽ thể hiện được sự uy tín, đáng tin cậy trong mắt khách hàng, và thông qua đó họ có thể đưa ra được những đánh giá công tâm về doanh nghiệp của bạn. 

• Một cuốn profile xây dựng chuyên nghiệp, bắt mắt sẽ là một cách đơn giản mà hiệu quả để gia tăng lòng tin của đối tác và khách hàng đối với doanh nghiệp. 

5 bước thiết kế profile công ty xây dựng uy tín, chuyên nghiệp

Dưới đây là 5 bước để bạn có thể tham khảo để thiết kế profile công ty xây dựng uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả: 

Bước 1: Xác định các đối tượng mục tiêu mà profile hướng tới

Các đối tượng mục tiêu chính của một cuốn profile công ty xây dựng sẽ nhà những khách hàng, đối tác của doanh nghiệp. Vì vậy trước khi thiết kế, doanh nghiệp nên nghiên cứu thật kỹ các đặc điểm, hành vi của những đối tượng này. 

Để có được một cuốn profile phù hợp với đối tượng mục tiêu, doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi như: 

• Họ là những ai? (Giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp, địa vị, quan điểm,...)

• Họ cần xem cuốn profile công ty xây dựng của doanh nghiệp để làm gì?

Chỉ cần trả lời được 2 câu hỏi này, doanh nghiệp của bạn có thể xác định được chính xác phương hướng thiết kế và đưa ra được những thông tin, hạng mục và những dự án thích hợp để đưa vào trong cuốn profile.

Bước 2: Xác định các thông tin, hạng mục có trong profile

Nội dung có trong profile công ty xây dựng thông thường sẽ chứa những hạng mục nội dung của một cuốn profile cơ bản. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần chọn lọc thông tin và sắp xếp chúng một cách hợp lý để tránh được việc đưa quá ít hoặc quá nhiều thông tin vào trong cuốn profile, điều này sẽ khiến cho khách hàng khó khăn trong việc theo dõi cũng như dẫn đến việc bị bỏ qua những thông tin cần thiết. 

Trước khi xác định các thông tin, hãy nhớ rằng profile công ty xây dựng là ấn phẩm giúp cho khách hàng, đối tác hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn. Thế nên yếu tố sẽ góp phần quyết định thành - bại của một cuốn profile sẽ là nội dung và những thông tin được doanh nghiệp nói tới. 

Một cuốn profile cơ bản sẽ cần có những nội dung, hình ảnh như: Thông tin cơ bản về doanh nghiệp (tên, trụ sở, SĐT, email,...); Thư ngỏ; Quá trình hình thành, phát triển; Tầm nhìn - sứ mệnh - giá trị cốt lõi; Thành tựu; Cơ cấu tổ chức; Khách hàng/đối tác/dự án tiêu biểu;...

Dự án thiết kế profile công ty do Sibic thực hiện

Bước 3: Xác định văn phong/cách hành văn trong profile công ty xây dựng

Đối với mỗi lĩnh vực thì cách hành văn trong cuốn profile sẽ phải khác nhau để phù hợp với tính chất và đặc trưng của ngành. Do đó, những công ty xây dựng thì văn phong phải thể hiện được sự rõ ràng, chắc chắn và chuyên nghiệp để có thể gây được ấn tượng với các đối tượng khách hàng. 

Bước 4: Lựa chọn phần kết cho profile 

Gọi là phần kết nhưng tuy nhiên phần kết của một cuốn profile công ty xây dựng không chỉ là kết thúc nội dung, thông tin về doanh nghiệp, mà phần kết ở đây là một phần kết mở. Mở ra một cuộc hẹn mới, một bản hợp đồng mới tới từ phía khách hàng và đối tác. Vì thế hãy thêm vào phần kết của profile những câu CTA - kêu gọi hành động, ngỏ ý muốn hợp tác và hứa hẹn về những giải pháp cho những vấn đề khó khăn của khách hàng. 

Bước 5: Sắp xếp bố cục, trình bày cuốn profile

Khi thiết kế profile công ty xây dựng doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt về brand guideline của mình như font chữ, màu sắc, hình ảnh, kích thước,... Một thiết kế đẹp sẽ giúp cho profile của công ty bạn trở nên đặc sắc và bớt khô khan hơn. 

Kết luận

Trên đây là 5 bước thiết kế profile công ty xây dựng cho các doanh nghiệp. Hãy đầu tư thiết kế profile công ty xây dựng ngay hôm nay, hoặc nếu đã có profile thì hãy kiểm tra và điều chỉnh sao cho phù hợp với mục tiêu hiện tại của doanh nghiệp. 

Bạn có thể tham khảo dịch vụ thiết kế profile công ty xây dựng chuyên nghiệp tại Sibic với đội ngũ thiết kế trẻ, sáng tạo để tạo hồ sơ năng lực ấn tượng, chuyên nghiệp nhất.

Liên hệ 

Số điện thoại: 094 726 6558

Website: https://www.sibic.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Sibic.vn

Địa chỉ: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội

Xem thêm: 

>> 5 mẫu thiết kế profile nổi bật và ấn tượng ngay từ lần đầu tiên

>>> Bật mí 5 lưu ý thiết kế profile công ty chuyên nghiệp cần biết