Những điểm cần chú ý khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng
21/03/2024
Lợi ích của bộ nhận diện văn phòng đẹp
Thiết kế bộ nhận diện văn phòng mang lại rất nhiều giá trị thiết thực cho Doanh nghiệp:
Điều dễ thấy nhất, đầu tiên đó là mang đến sự chuyên nghiệp, chỉnh chu. Bộ nhận diện văn phòng đẹp luôn giúp cho khách hàng định vị Doanh nghiệp ở mức cao, ngay cả khi chỉ mới tiếp xúc lần đầu.
Thiết kế bộ nhận diện văn phòng còn có vai trò to lớn giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, song song cùng chiến lược marketing hiệu quả, giúp đẩy mạnh danh tiếng và thu hút được nhiều lượng khách hàng biết đến tên tuổi của Doanh nghiệp hơn.
Thiết kế bộ nhận diện văn phòng chuyên nghiệp còn tác động tích cực đến tâm lý của nhân viên, khi được làm việc cho một doanh nghiệp có hình ảnh thương hiệu đẹp, đủ danh tiếng, nhân viên sẽ cảm thấy tự hào và có động lực để duy trì và phát triển vị thế của doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng
1. Kiểu chữ của bộ nhận diện văn phòng
Khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng cần phải có sự rõ ràng, dễ nhìn và dễ đọc. Hơn thế nữa, cũng cần lưu ý trường hợp chữ bị vỡ nét, lỗi font chữ gấy khó đọc tới người xem.
Thiết kế nhận diện thương hiệu Torino do Sibic thực hiện
2. Màu sắc
Màu sắc của chữ và nền khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng diện cần phải có sự liên kết và phối hợp ăn ý với nhau. Các sản phẩm trong bộ nhận diện văn phòng có thể có sự khác biệt tùy vào mục đích sử dụng của thương hiệu.
Thiết kế nhận diện thương hiệu Quin Quin's Cookies do Sibic thực hiện
3. Hình ảnh khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng
Hình ảnh thường được sử dụng trên ấn phẩm bộ nhận diện văn phòng thường sẽ là logo của Doanh nghiệp.
Thiết kế nhận diện thương hiệu Lyn do Sibic thực hiện
4. Bố cục
Khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng, những thông tin liên hệ của Doanh nghiệp như tên Công ty, địa chỉ, hotline hay website… cần được đặt ở vị trí dễ thấy và sắp xếp cho phù hợp.
Thiết kế nhận diện thương hiệu Po Mỷ do Sibic thực hiện
5. Nền và họa tiết trong bộ nhận diện văn phòng
Ngoài logo, khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng, các ấn phẩm còn có thể chèn thêm slogan của Doanh nghiệp, những họa tiết cách điệu hợp lý. Cũng cần lưu ý họa tiết và nền phải phù hợp với font và màu sắc chữ.
Thiết kế nhận diện thương hiệu Leecharm do Sibic thực hiện
Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng gồm những gì?
1. Tên thương hiệu của bộ nhận diện thương hiệu văn phòng
Trong quá trình thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, yếu tố tên thương hiệu sẽ được chú trọng hàng đầu. Vì một logo, một visit card có thể thu hút khách hàng trong khoảng thời gian ngắn, nhưng một tên thương hiệu mới là thứ cần được khách hàng ghi nhớ và ấn tượng càng lâu càng tốt.
Ngoài ra, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng nói chung và tên thương hiệu nói riêng còn liên quan đến các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp, giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị kẻ xấu giả dạng hay lừa đảo khách hàng, làm mất uy tín của Doanh nghiệp.
Đối với những doanh nghiệp đã có vị thế ổn định, được nhiều khách hàng biết đến, việc đổi tên thương hiệu vô hình chung sẽ tạo nên sự xa lạ nhất định và rất có thể sẽ ảnh hưởng đến trạng thái kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
Thiết kế nhận diện thương hiệu Gu do Sibic thực hiện
2. Logo
Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng còn bao gồm cả tên logo. Đây là yếu tố song hành cùng với tên thương hiệu để tạo nên sự đặc thù riêng biệt của từng Doanh nghiệp. Sở hữu tên thương hiệu ấn tượng và một logo thật độc đáo sẽ khiến khách hàng bị thu hút ngay từ lần đầu tiên biết đến doanh nghiệp.
Trước khi tìm hiểu chi tiết về các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, một logo thể hiện được bản sắc riêng và đi vào trọng tâm hoạt động kinh doanh sẽ khiến khách hàng đánh giá mức độ chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp hơn, tạo dựng được niềm tin và hình ảnh đẹp nhất định đối với khách hàng.
Thiết kế nhận diện thương hiệu Gem Studio do Sibic thực hiện
3. Thiết kế bộ nhận diện văn phòng cơ bản
Đối với bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cơ bản, sẽ cần chú ý đến những yếu tố như:
Thiết kế logo
Slogan
Name card/Visit card
Phong bì thư (đa dạng kích cỡ)
Tiêu đề thư
Kẹp tài liệu
Cốc...
Thiết kế nhận diện thương hiệu Gà yêu nước do Sibic thực hiện
4. Bộ nhận diện văn phòng cần có đầy đủ cho những công ty lớn
Khi thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng đầy đủ và cao cấp hơn, dành cho những doanh nghiệp lớn, những tập đoàn lớn mạnh, thì bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, ngoài những yêu cầu cơ bản, còn phải đáp ứng các yếu tố, gồm:
Thẻ nhân viên
Đồng phục
Hồ sơ lưu trữ
Sổ tay, bút cho nhân viên
Bìa báo cáo
Giấy viết thư
Chữ ký email
Bàn, ghế…
Thiết kế nhận diện thương hiệu Core Land do Sibic thực hiện
Kích thước chuẩn của một bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cần có
1. Name card
Kích thước thiết kế Name card hay Card Visit có 2 loại chính:
- Loại 1: Kích thước khổ 55x90mm, hoặc 255x155 pixel. Kích thước này thường được dung để thiết kế card visit ngang.
- Loại 2: Kích thước khổ 55x90mm, hoặc 255x140 pixel. Kích thước này được sử dụng để thiết kế card visit đứng.
2. Phong thư, bì thư
- Phong thư hay bì thư lớn khổ A4 có kích thước 25x34 cm, khổ A6 có kích thước 12x22 cm
- Tiêu đề thư được thiết kế theo khổ A4
3. Kích thước thiết kế nhận diện văn phòng nội bộ
- Kẹp file tài liệu: Khổ A4
- Thẻ nhân viên: chiều cao 86mm, chiều rộng 54mm
- Bìa trình ký kích thước khổ A4
- Giấy giới thiệu kích thước khổ A5
- Thiết kế lịch treo tường kích thước thường sẽ là 40x60cm
- Lịch bàn: kích thước thông thường là 16x22 cm, 13-14 trang
Lời kết
Trên đây là những điểm cần lưu ý khi thiết kế nhận diện văn phòng mà các designer nên biết. Nếu đang có nhu cầu thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, truy cập ngay Sibic.vn để biết thêm thông tin chi tiết bạn nhé!
Mới nhất Xem thêm
THIẾT KẾ HỘP GIẤY ĐẸP 2026: 33+ MẪU BAO BÌ F&B THU HÚT MỌI ÁNH NHÌN
Thiết kế hộp giấy đang trở thành một trong những yếu tố quyết định sự thành công của các thương hiệu F&B trong thời đại cạnh tranh khốc liệt. Bao bì không còn đơn thuần là lớp vỏ bảo vệ mà đã trở thành điểm chạm quan trọng giúp thương hiệu thu hút sự chú ý, truyền tải thông điệp và tạo khác biệt so với đối thủ.
Gemini đã nó
COCA-COLA LÀM MỚI BỘ NHẬN DIỆN TOÀN CẦU SAU 140 NĂM: ĐIỀU GÌ ĐÃ THAY ĐỔI?
Sau hơn 140 năm phát triển, Coca-Cola vừa chính thức giới thiệu bộ nhận diện toàn cầu mới, đánh dấu một trong những lần làm mới đáng chú ý nhất của thương hiệu đồ uống hàng đầu thế giới. Vậy bộ nhận diện toàn cầu mới của Coca-Cola có gì khác biệt và đâu là những thay đổi đáng chú ý nhất?
Gemini đã nó
7-ELEVEN LÀM MỚI BỘ NHẬN DIỆN TẠI THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC: BƯỚC CHUYỂN MÌNH CỦA ÔNG LỚN BÁN LẺ
Trong cuộc đua của ngành bán lẻ, sản phẩm thôi là chưa đủ, thương hiệu cũng cần liên tục đổi mới để giữ chân khách hàng. Mới đây, 7-Eleven làm mới bộ nhận diện tại thị trường Hàn Quốc đã trở thành tâm điểm chú ý của giới thiết kế và marketing khi mang đến diện mạo hiện đại nhưng vẫn giữ trọn những giá trị nhận diện quen thuộc.
Gemini đã nó
KHÁM PHÁ 23+ MẪU THIẾT KẾ TÚI GIẤY ĐẸP CHO NGÀNH F&B MỚI NHẤT 2026
Năm 2026, trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng chú trọng trải nghiệm tổng thể, thiết kế túi giấy đã trở thành một phần quan trọng của chiến lược xây dựng hình ảnh thương hiệu. Một chiếc túi giấy đẹp không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp, tăng khả năng nhận diện và biến mỗi khách hàng thành một "đại sứ thương hiệu" khi mang sản phẩm trên tay.
Gemini đã nó
LOGO HEINZ BỊ CHE MỜ TẠI WORLD CUP: CHIÊU QUẢNG CÁO BIẾN ĐIỀU CẤM THÀNH LỢI THẾ THƯƠNG HIỆU
Logo Heinz xuất hiện trong chiến dịch quảng cáo độc đáo khi bị FIFA che mờ tại World Cup. Khám phá cách Heinz biến hạn chế thành lợi thế và những bài học về thiết kế logo, nhận diện thương hiệu dành cho doanh nghiệp.
Gemini đã nó
CHIẾN DỊCH "THE OREO COWS" - KHI NHỮNG CHÚ BÒ TRỞ THÀNH BIỂU TƯỢNG SÁNG TẠO CỦA THƯƠNG HIỆU OREO
Điều gì khiến chiến dịch “The OREO Cows” trở thành một trong những ý tưởng sáng tạo đáng chú ý của OREO? Khám phá nguồn cảm hứng đằng sau những chú bò đen trắng đặc biệt cùng cách chiến dịch biến hình ảnh quen thuộc thành câu chuyện hấp dẫn và đáng nhớ.
Gemini đã nó
Các tin khác
Liên hệ ngay với Sibic
