Những điểm cần chú ý khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng

21/03/2024

Lợi ích của bộ nhận diện văn phòng đẹp

Thiết kế bộ nhận diện văn phòng mang lại rất nhiều giá trị thiết thực cho Doanh nghiệp:

Điều dễ thấy nhất, đầu tiên đó là mang đến sự chuyên nghiệp, chỉnh chu. Bộ nhận diện văn phòng đẹp luôn giúp cho khách hàng định vị Doanh nghiệp ở mức cao, ngay cả khi chỉ mới tiếp xúc lần đầu.
Thiết kế bộ nhận diện văn phòng còn có vai trò to lớn giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, song song cùng chiến lược marketing hiệu quả, giúp đẩy mạnh danh tiếng và thu hút được nhiều lượng khách hàng biết đến tên tuổi của Doanh nghiệp hơn.

Thiết kế bộ nhận diện văn phòng chuyên nghiệp còn tác động tích cực đến tâm lý của nhân viên, khi được làm việc cho một doanh nghiệp có hình ảnh thương hiệu đẹp, đủ danh tiếng, nhân viên sẽ cảm thấy tự hào và có động lực để duy trì và phát triển vị thế của doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng

1. Kiểu chữ của bộ nhận diện văn phòng

Khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng cần phải có sự rõ ràng, dễ nhìn và dễ đọc. Hơn thế nữa, cũng cần lưu ý trường hợp chữ bị vỡ nét, lỗi font chữ gấy khó đọc tới người xem.

Thiết kế nhận diện thương hiệu Torino do Sibic thực hiện

2. Màu sắc

Màu sắc của chữ và nền khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng diện cần phải có sự liên kết và phối hợp ăn ý với nhau. Các sản phẩm trong bộ nhận diện văn phòng có thể có sự khác biệt tùy vào mục đích sử dụng của thương hiệu.

Thiết kế nhận diện thương hiệu Quin Quin's Cookies do Sibic thực hiện

3. Hình ảnh khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng

Hình ảnh thường được sử dụng trên ấn phẩm bộ nhận diện văn phòng thường sẽ là logo của Doanh nghiệp.

Thiết kế nhận diện thương hiệu Lyn do Sibic thực hiện

4. Bố cục

Khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng, những thông tin liên hệ của Doanh nghiệp như tên Công ty, địa chỉ, hotline hay website… cần được đặt ở vị trí dễ thấy và sắp xếp cho phù hợp.

Thiết kế nhận diện thương hiệu Po Mỷ do Sibic thực hiện

5. Nền và họa tiết trong bộ nhận diện văn phòng

Ngoài logo, khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng, các ấn phẩm còn có thể chèn thêm slogan của Doanh nghiệp, những họa tiết cách điệu hợp lý. Cũng cần lưu ý họa tiết và nền phải phù hợp với font và màu sắc chữ.

Thiết kế nhận diện thương hiệu Leecharm do Sibic thực hiện

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng gồm những gì?

1. Tên thương hiệu của bộ nhận diện thương hiệu văn phòng

Trong quá trình thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, yếu tố tên thương hiệu sẽ được chú trọng hàng đầu. Vì một logo, một visit card có thể thu hút khách hàng trong khoảng thời gian ngắn, nhưng một tên thương hiệu mới là thứ cần được khách hàng ghi nhớ và ấn tượng càng lâu càng tốt.

Ngoài ra, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng nói chung và tên thương hiệu nói riêng còn liên quan đến các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp, giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị kẻ xấu giả dạng hay lừa đảo khách hàng, làm mất uy tín của Doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp đã có vị thế ổn định, được nhiều khách hàng biết đến, việc đổi tên thương hiệu vô hình chung sẽ tạo nên sự xa lạ nhất định và rất có thể sẽ ảnh hưởng đến trạng thái kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.

Thiết kế nhận diện thương hiệu Gu do Sibic thực hiện

2. Logo

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng còn bao gồm cả tên logo. Đây là yếu tố song hành cùng với tên thương hiệu để tạo nên sự đặc thù riêng biệt của từng Doanh nghiệp. Sở hữu tên thương hiệu ấn tượng và một logo thật độc đáo sẽ khiến khách hàng bị thu hút ngay từ lần đầu tiên biết đến doanh nghiệp.

Trước khi tìm hiểu chi tiết về các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, một logo thể hiện được bản sắc riêng và đi vào trọng tâm hoạt động kinh doanh sẽ khiến khách hàng đánh giá mức độ chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp hơn, tạo dựng được niềm tin và hình ảnh đẹp nhất định đối với khách hàng.

Thiết kế nhận diện thương hiệu Gem Studio do Sibic thực hiện

3. Thiết kế bộ nhận diện văn phòng cơ bản

Đối với bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cơ bản, sẽ cần chú ý đến những yếu tố như:

Thiết kế logo
Slogan
Name card/Visit card
Phong bì thư (đa dạng kích cỡ)
Tiêu đề thư
Kẹp tài liệu
Cốc...

Thiết kế nhận diện thương hiệu Gà yêu nước do Sibic thực hiện

4. Bộ nhận diện văn phòng cần có đầy đủ cho những công ty lớn

Khi thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng đầy đủ và cao cấp hơn, dành cho những doanh nghiệp lớn, những tập đoàn lớn mạnh, thì bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, ngoài những yêu cầu cơ bản, còn phải đáp ứng các yếu tố, gồm:

Thẻ nhân viên
Đồng phục
Hồ sơ lưu trữ
Sổ tay, bút cho nhân viên
Bìa báo cáo
Giấy viết thư
Chữ ký email
Bàn, ghế…

Thiết kế nhận diện thương hiệu Core Land do Sibic thực hiện

Kích thước chuẩn của một bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cần có

1. Name card

Kích thước thiết kế Name card hay Card Visit có 2 loại chính:

- Loại 1: Kích thước khổ 55x90mm, hoặc 255x155 pixel. Kích thước này thường được dung để thiết kế card visit ngang.

- Loại 2: Kích thước khổ 55x90mm, hoặc 255x140 pixel. Kích thước này được sử dụng để thiết kế card visit đứng.

2. Phong thư, bì thư

- Phong thư hay bì thư lớn khổ A4 có kích thước 25x34 cm, khổ A6 có kích thước 12x22 cm

- Tiêu đề thư được thiết kế theo khổ A4

3. Kích thước thiết kế nhận diện văn phòng nội bộ

- Kẹp file tài liệu: Khổ A4

- Thẻ nhân viên: chiều cao 86mm, chiều rộng 54mm

- Bìa trình ký kích thước khổ A4

- Giấy giới thiệu kích thước khổ A5

- Thiết kế lịch treo tường kích thước thường sẽ là 40x60cm

- Lịch bàn: kích thước thông thường là 16x22 cm, 13-14 trang

Lời kết

Trên đây là những điểm cần lưu ý khi thiết kế nhận diện văn phòng mà các designer nên biết. Nếu đang có nhu cầu thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, truy cập ngay Sibic.vn để biết thêm thông tin chi tiết bạn nhé!

Mới nhất Xem thêm

XU HƯỚNG THIẾT KẾ BAO LÌ XÌ TẾT BÍNH NGỌ 2026

Cùng Sibic khám phá những xu hướng nổi bật trong thiết kế lì xì Tết Bính Ngọ 2026, nơi hình tượng con ngựa, màu sắc, câu chữ và tinh thần thương hiệu cùng gặp nhau trong một phong bao nhỏ. Từ góc nhìn của người làm nghề, Sibic tin rằng mỗi chiếc lì xì không chỉ là lời chúc đầu năm, mà còn là một câu chuyện về khởi đầu, chuyển động và bứt phá cho hành trình mới.

THIẾT KẾ PHIẾU TÍCH ĐIỂM CHO QUÁN ĂN - NHÀ HÀNG

Thiết kế phiếu tích điểm F&B cho quán ăn - nhà hàng là giải pháp hiệu quả giúp tăng tần suất quay lại, xây dựng thói quen tiêu dùng và tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Một thiết kế đúng không chỉ đẹp mà còn phải dễ sử dụng, phù hợp với hành vi khách hàng và đồng bộ với nhận diện thương hiệu. Bài viết này, Sibic sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò và cách triển khai thiết kế phiếu tích điểm F&B hiệu quả cho mô hình quán ăn - nhà hàng.

CÓ PHẢI THƯƠNG HIỆU NÀO CŨNG CẦN THIẾT KẾ PHIẾU TÍCH ĐIỂM F&B KHÔNG?

Thiết kế phiếu tích điểm F&B là một trong những công cụ giúp thương hiệu xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, gia tăng tần suất quay lại và tối ưu chi phí marketing tại điểm bán. Tuy nhiên, không phải thương hiệu nào cũng phù hợp với phiếu tích điểm nếu không có chiến lược rõ ràng. Bài viết này của Sibic sẽ giúp bạn hiểu thương hiệu F&B nào nên, và chưa nên đầu tư thiết kế phiếu tích điểm F&B, cùng những lưu ý quan trọng để triển khai hiệu quả.

THIẾT KẾ PHIẾU TÍCH ĐIỂM F&B, THƯƠNG HIỆU CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ?

Thiết kế phiếu tích điểm F&B là yếu tố quan trọng giúp thương hiệu giữ chân khách hàng, gia tăng tần suất mua hàng và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp tại điểm bán. Một thiết kế đúng không chỉ đẹp mà còn phải dễ dùng, dễ hiểu, đúng hành vi tiêu dùng và phù hợp với định vị thương hiệu. Bài viết này, Sibic sẽ cùng bạn phân tích các lỗi sai thường gặp và những lưu ý quan trọng khi thiết kế phiếu tích điểm F&B để đạt hiệu quả thực sự.

XU HƯỚNG THIẾT KẾ PHIẾU TÍCH ĐIỂM F&B NĂM 2026

Cùng Sibic phân tích chi tiết các xu hướng thiết kế phiếu tích điểm F&B năm 2026, đồng thời chỉ ra những lưu ý quan trọng khi thiết kế để giúp thương hiệu F&B giữ chân khách hàng hiệu quả, nâng cao trải nghiệm và gia tăng giá trị thương hiệu trong dài hạn.

21+ MẪU THIẾT KẾ PHIẾU TÍCH ĐIỂM F&B GIÚP TỈ LỆ QUAY LẠI TĂNG CAO

Thiết kế phiếu tích điểm F&B không chỉ là công cụ khuyến mãi mà còn là điểm chạm thương hiệu quan trọng. Cùng Sibic hiểu đúng vai trò của phiếu tích điểm, ứng dụng hiệu quả vào mô hình F&B để tối ưu doanh thu và trải nghiệm khách hàng.