GIẢI ĐÁP 5 CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ THIẾT KẾ PROFILE DOANH NGHIỆP

Cùng SIbic giải đáp 5 câu hỏi thường gặp khi thiết kế Profile doanh nghiệp: Phân biệt profile với Catalogue, thời gian làm, chi phí, định dạng và lý do cần cập nhật định kỳ

Đối với nhiều doanh nghiệp, thiết kế Profile - Hồ sơ năng lực doanh nghiệp thường chỉ được xem như một tài liệu giới thiệu cơ bản. Nhưng thực tế, đây là “bộ mặt thương hiệu”, nơi thể hiện câu chuyện, năng lực, quy mô, giá trị cốt lõi và dấu ấn chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Một thiết kế profile được đầu tư bài bản có thể tạo thiện cảm ngay từ giây đầu tiên và là bước đệm quan trọng cho các cuộc gặp gỡ, pitching hay ký kết hợp tác.

Tuy nhiên, khi bắt tay vào thiết kế Profile, hầu hết doanh nghiệp đều có chung một số thắc mắc: Profile khác Catalogue ở đâu? Làm bao lâu thì xong? Nên thiết kế theo dạng nào? Chi phí phụ thuộc vào yếu tố gì? Và có cần cập nhật định kỳ hay không? Sibic đã tổng hợp 5 câu hỏi phổ biến nhất và đưa ra giải đáp rõ ràng, dễ hiểu để giúp bạn hình dung trọn vẹn quá trình và chuẩn bị tốt hơn cho thiết kế profile của mình.

Thiết kế profile và Catalogue khác nhau như thế nào?

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa Profile và Catalogue vì cả hai đều được sử dụng trong hoạt động marketing, bán hàng hoặc giới thiệu thương hiệu. Nhưng mục đích của hai loại tài liệu này hoàn toàn khác nhau.

Thiết kế profile doanh nghiệp tập trung vào việc trả lời câu hỏi “Chúng tôi là ai?”. Đây là nơi doanh nghiệp kể về hành trình, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, đội ngũ, năng lực chuyên môn và những thành tựu nổi bật. Mục tiêu của cuốn hồ sơ năng lực là tạo dựng niềm tin, khắc hoạ hình ảnh chuyên nghiệp và giúp đối tác hiểu được bản sắc của doanh nghiệp.

Trong khi đó, Catalogue đóng vai trò hoàn toàn khác. Catalogue hướng đến sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, đi sâu vào những thông số, tính năng, hình ảnh minh họa và đôi khi là bảng giá. Nói cách khác, Catalogue trả lời cho câu hỏi “Chúng tôi đang bán gì và có gì phù hợp với bạn?”. Đây là tài liệu trực tiếp hỗ trợ hoạt động bán hàng và không thể thay thế nhiệm vụ giới thiệu thương hiệu của Profile.

Chính vì vậy, doanh nghiệp cần sử dụng song song cả hai loại tài liệu để mang lại hiệu quả tối ưu, thay vì cố gắng gộp chung dẫn đến giảm giá trị truyền tải.

Thời gian hoàn thiện một thiết kế profile doanh nghiệp là bao lâu?

Thông thường, một dự án Profile doanh nghiệp mất khoảng từ bảy đến mười ngày làm việc để hoàn thiện. Thời gian này bao gồm quá trình thu thập và xử lý thông tin, biên tập nội dung, xây dựng bố cục và thiết kế theo concept phù hợp với nhận diện thương hiệu. Sau bước thiết kế, doanh nghiệp sẽ tiến hành xem xét và phản hồi để đội ngũ thiết kế chỉnh sửa, tinh chỉnh cho đến khi đạt được phiên bản hoàn thiện.

Tuy nhiên, thời gian có thể rút ngắn đáng kể nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu như nội dung giới thiệu, hình ảnh chất lượng cao, thông tin dự án hoặc hình ảnh minh họa sản phẩm. Càng có nhiều dữ liệu đầu vào rõ ràng, tiến độ triển khai càng nhanh và hiệu quả.

Một xu hướng hiện nay là thiết kế Profile theo phong cách kể chuyện thương hiệu (brand storytelling). Bằng cách dẫn dắt người xem đi qua hành trình doanh nghiệp, Profile trở nên sống động, giàu cảm xúc và để lại ấn tượng sâu hơn so với cách trình bày truyền thống.

Profile doanh nghiệp có những hình thức thể hiện nào?

Tùy mục đích sử dụng mà thiết kế profile có thể được trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau. Hình thức phổ biến nhất là file PDF, dễ dàng gửi qua email, nộp kèm hồ sơ thầu hoặc chia sẻ nội bộ. Với các buổi gặp gỡ quan trọng, phiên bản in lại mang đến sự chỉn chu và chuyên nghiệp, phù hợp khi doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng trực tiếp với đối tác.

Ngoài hai hình thức truyền thống trên, Profile ngày nay còn được tối ưu dưới dạng slide thuyết trình, một lựa chọn lý tưởng cho các buổi pitching, họp chiến lược hoặc giới thiệu dự án. Đối với doanh nghiệp ưu tiên trải nghiệm trực tuyến, phiên bản Flipbook với hiệu ứng lật trang mượt mà đang trở thành lựa chọn hiện đại và thu hút. Và nổi bật hơn cả là Microsite - phiên bản website mini dành riêng để giới thiệu Profile. Đây là xu hướng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi tính tương tác cao, giao diện hiện đại và khả năng tích hợp media đa dạng.

Mỗi hình thức Profile phù hợp với một mục tiêu và hoàn cảnh sử dụng khác nhau. Việc lựa chọn đúng định dạng giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin hiệu quả hơn và tối ưu trải nghiệm cho người xem.

Chi phí thiết kế Profile doanh nghiệp phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Không có một mức giá cố định cho việc thiết kế Profile, bởi chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trong đó quan trọng nhất là độ dài của Profile. Một tài liệu nhiều trang sẽ cần nhiều thời gian biên tập và thiết kế hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.

Bên cạnh đó, phong cách thiết kế cũng quyết định đáng kể đến mức giá. Nếu doanh nghiệp chọn thiết kế theo mẫu có sẵn, chi phí thường thấp hơn. Ngược lại, nếu muốn tạo một concept hoàn toàn mới, thể hiện cá tính thương hiệu và mang tính độc bản, mức đầu tư sẽ cao hơn nhưng đổi lại là một sản phẩm chuyên nghiệp và khác biệt.

Ngoài ra, nội dung cũng là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp đã chuẩn bị sẵn nội dung sẽ tối ưu chi phí; còn nếu cần biên tập hoặc viết mới toàn bộ, chi phí copywriting sẽ được tính thêm. Dữ liệu hình ảnh cũng ảnh hưởng đến giá: hình ảnh chất lượng cao giúp giảm thời gian thiết kế, còn trường hợp doanh nghiệp cần chụp ảnh mới thì chi phí sản xuất hình ảnh sẽ được bổ sung.

Nhìn chung, một thiết kế profile đẹp, chỉn chu, thể hiện được năng lực và giá trị thương hiệu luôn là khoản đầu tư xứng đáng cho doanh nghiệp.

Có cần cập nhật thiết kế Profile doanh nghiệp định kỳ không?

Câu trả lời là có, và thậm chí đây là điều doanh nghiệp nên chủ động thực hiện. Profile không phải là tài liệu “làm một lần rồi cất vào tủ”. Nó là một phần của hình ảnh thương hiệu, là cách doanh nghiệp giao tiếp với đối tác và khách hàng, vì vậy Profile cần luôn phản ánh đúng những gì doanh nghiệp đang có và đang hướng đến. Khi doanh nghiệp phát triển, nhiều yếu tố cũng thay đổi theo như quy mô, cơ cấu tổ chức, năng lực thực thi, sản phẩm, dịch vụ, chiến lược thương hiệu, các thành tựu nổi bật hay các dự án đã triển khai. Tất cả sự thay đổi này đều cần được thể hiện lại trong Profile để đảm bảo thông tin nhất quán, chính xác và kịp thời.

Trên thực tế, các doanh nghiệp thường được khuyến khích cập nhật Profile định kỳ khoảng mỗi một đến hai năm. Khoảng thời gian này đủ để doanh nghiệp tạo ra những dấu mốc mới và cần bổ sung vào tài liệu giới thiệu của mình. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vừa có những bước tiến quan trọng như ký kết hợp đồng lớn, đạt chứng chỉ quốc tế, mở chi nhánh mới, ra mắt dịch vụ mới hay thay đổi bộ nhận diện thương hiệu, việc cập nhật nên được thực hiện ngay lập tức thay vì chờ đến kỳ hạn.

Một Profile lỗi thời có thể khiến doanh nghiệp mất điểm không đáng có. Hãy tưởng tượng đối tác đang tìm hiểu về năng lực của bạn, nhưng tài liệu bạn gửi lại mô tả một doanh nghiệp nhỏ hơn, ít thành tựu hơn, hoặc chưa phản ánh đúng hướng đi mới của công ty. Điều này không chỉ gây hiểu lầm mà còn có thể khiến đối tác đánh giá thấp tiềm năng thật sự của doanh nghiệp.

Ở chiều ngược lại, một Profile được cập nhật thường xuyên mang đến rất nhiều lợi ích. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, sự đầu tư nghiêm túc vào hình ảnh thương hiệu và cho thấy doanh nghiệp đang phát triển liên tục. Một tài liệu luôn mới, rõ ràng và nhất quán giúp bạn dễ dàng tạo niềm tin, truyền tải năng lực thực tế và nâng cao vị thế khi làm việc với khách hàng, nhà đầu tư hay đối tác chiến lược.

Không chỉ là chuyện “cập nhật thông tin”, việc làm mới Profile định kỳ còn là cơ hội để doanh nghiệp nâng cấp phong cách thiết kế theo xu hướng, hiện đại hóa cách kể câu chuyện thương hiệu và tăng tính cạnh tranh trên thị trường. 

Thiết kế profile doanh nghiệp cùng Sibic

Với triết lý thiết kế của Sibic, mỗi cuốn Profile - Hồ sơ năng lực không chỉ là sản phẩm thiết kế mà là một câu chuyện thương hiệu được kể bằng hình ảnh, bố cục và cảm xúc. Chúng tôi luôn chú trọng từ nội dung, hình ảnh cho đến concept thiết kế, nhằm giúp doanh nghiệp truyền tải đúng giá trị và tạo dựng niềm tin ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một Profile chuyên nghiệp để nâng tầm thương hiệu, Sibic sẵn sàng đồng hành trong toàn bộ quá trình xây dựng và hoàn thiện hồ sơ năng lực. 

Liên hệ với Sibic để được tư vấn ngay hôm nay!

Liên hệ 

Số điện thoại: 0947 266 558

Website: https://www.sibic.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Sibic.vn

Địa chỉ: 110 Nguyễn Ngọc Nại, phường Phương Liệt, Hà Nội

Xem thêm:

>>> Checklist những lưu ý khi thiết kế profile dự thầu năm 2024

>>> Mách bạn top 5 phần mềm thiết kế profile công ty chuyên nghiệp

>>> 7 YẾU TỐ ĐỂ THIẾT KẾ PROFILE THU HÚT KHÁCH HÀNG TỪ CÁI NHÌN ĐẦU TIÊN

>>> QUY TRÌNH THIẾT KẾ PROFILE CÔNG TY XÂY DỰNG CHUYÊN NGHIỆP